• Latest
  • Trending
Dispusip Padang Siap Turun Tangan Tata Arsip OPD

Dispusip Padang Siap Turun Tangan Tata Arsip OPD

15/10/2019
Buya Syafii Maarif Meninggal Dunia, Gubernur Mahyeldi: Pikirannya Menginspirasi Kita Semua

Buya Syafii Maarif Meninggal Dunia, Gubernur Mahyeldi: Pikirannya Menginspirasi Kita Semua

27/05/2022
Gubernur Mahyeldi Berharap Adanya Kurikulum Tahfidzul Qur’an di Sekolah.

Gubernur Mahyeldi Berharap Adanya Kurikulum Tahfidzul Qur’an di Sekolah.

27/05/2022
Banyak Do’a dan Harapan Tokoh Sumatra Barat di Puncak Milad 20 PKS

Banyak Do’a dan Harapan Tokoh Sumatra Barat di Puncak Milad 20 PKS

22/05/2022
Resmikan Masjid Nurul Iman, Perbaikan Jalan Provinsi Pagadih Dapat Dukungan Gubernur Mahyeldi

Resmikan Masjid Nurul Iman, Perbaikan Jalan Provinsi Pagadih Dapat Dukungan Gubernur Mahyeldi

22/05/2022
Berduka Meninggalnya Fahmi Idris, Gubernur Mahyeldi: Semangat Membangun Kampungnya perlu Diteladani

Berduka Meninggalnya Fahmi Idris, Gubernur Mahyeldi: Semangat Membangun Kampungnya perlu Diteladani

22/05/2022
Sesepuh Minangkabau Yus Dt Parpatiah Narasumber Dialog Budaya Milad 20 Tahun PKS

Sesepuh Minangkabau Yus Dt Parpatiah Narasumber Dialog Budaya Milad 20 Tahun PKS

21/05/2022
Tanding Tenis Meja di Sumbar, Hermanto Meriahkan Milad 20 Tahun PKS

Tanding Tenis Meja di Sumbar, Hermanto Meriahkan Milad 20 Tahun PKS

21/05/2022
Halalbilhalal dan 20 Tahun Milad PKS

Halalbilhalal dan 20 Tahun Milad PKS

20/05/2022
Kepemimpinan ABSSBK di Minangkabau

Kepemimpinan ABSSBK di Minangkabau

19/05/2022
UAS Dideportasi dari Singapura, PKS: Bentuk Islamophobia

UAS Dideportasi dari Singapura, PKS: Bentuk Islamophobia

17/05/2022
Diskominfotik dan Disdik Sumbar Bahas Kelengkapan Data Jelang PPDB Online

Diskominfotik dan Disdik Sumbar Bahas Kelengkapan Data Jelang PPDB Online

12/05/2022
TMMD ke-113 Buka 10 KM Jalan di Bonjol, Dharmasraya

TMMD ke-113 Buka 10 KM Jalan di Bonjol, Dharmasraya

12/05/2022
Retail
Saturday, May 28, 2022
  • BERANDA
  • Nasional
  • Pendidikan
  • Pariwisata
No Result
View All Result
BABARITO
No Result
View All Result

Dispusip Padang Siap Turun Tangan Tata Arsip OPD

by editor
15/10/2019
in Padang, Pemerintahan
0

Padang, Babarito

Arsip merupakan bukti penting dalam kegiatan kedinasan dan keberadaanya di setiap OPD merupakan hal yang tidak dapat dielakkan, karena dalam kegiatan kedinasan sehari-hari pasti akan menciptakan dokumen yang lama-lama bertumpuk menjadi arsip. Hal yang perlu dilakukan adalah menata arsip tersebut dalam tatanan yang sistematis, sehingga mudah untuk menemukannya kembali dan mudah pula untuk melakukan penyusutannya.

Demikian dikatakan Arsiparis Ahli Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kota Padang, Yanrifnal JP yang ditemui Humas Kota Padang ketika sedang menata arsip pada Bagian Pembangunan Setdako Padang, Selasa (15/10).

BACA JUGA

Buya Syafii Maarif Meninggal Dunia, Gubernur Mahyeldi: Pikirannya Menginspirasi Kita Semua

Banyak Do’a dan Harapan Tokoh Sumatra Barat di Puncak Milad 20 PKS

Uda Yan, demikian satu-satunya Arsiparis di Kota Padang tersebut akrab disapa tampak semangat melakukan tugasnya dibantu oleh mahasiswa magang dari D3 Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Universitas Negeri Padang, Sri Noviyanti Putri dan Rahimah Hayuni. Turut andil Plt. Kasi Pembinaan Kearsipan Dispusip Padang, Ermawati.

“Intinya, kita di OPD secara garis besar menciptakan 2 jenis arsip, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensi (jangka waktu penyimpanan)nya dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan,” jelas Yanrifnal.

Yanrifal menambahka, arsip dinamis dapat pula dibagi 2 yaitu arsip dinamis aktif dan inaktif. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Sedangkan arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.

Menurutnya lagi, pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif yang diciptakan oleh OPD, dikelola oleh OPD tersebut atau OPD pencipta arsip, sedangkan posisi lembaga kearsipan daerah di OPD sifatnya adalah pendampingan dan pembinaan. Hal ini diatur oleh Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, yang pelaksanaannya diatur oleh PP Nomor 28 Tahun 2012.

“Jika OPD ingin menata arsipnya sesuai aturan yang berlaku, seperti yang hari ini dilakukan oleh Bagian Pembangunan dan beberapa OPD lainnya beberapa waktu lalu, silakan minta bantuan Arsiparis yang ada di lembaga kearsipan Kota Padang dengan mengirimkan surat resmi ke Dispusip Kota Padang, insyaallah dengan senang hati kami akan turun tangan untuk membantu,” tutur Yan yang berharap setiap OPD mempunyai anggaran khusus untuk penataan arsip.

Sementara itu, Kasubag Evaluasi dan Pelaporan Bagian Pembangunan Setdako Padang Nurlasmi mengatakan, Bagian Pembangunan sangat terbantu dengan adanya layanan penataan arsip dari Dispusip Kota Padang tersebut.

“Kami mengetahui layanan ini awalnya dari sosialisasi yang diadakan oleh Dispusip, lalu kami menyurati Dispusip Padang secara resmi untuk meminta bantuan penataan arsip di OPD kami. Arsip yang bertumpuk membuat ruangan menjadi sumpek, sedangkan kita juga memiliki SDM yang terbatas untuk menatanya,” tutur Nurlasmi. (*/ti)

ShareTweetSend

Related Posts

Buya Syafii Maarif Meninggal Dunia, Gubernur Mahyeldi: Pikirannya Menginspirasi Kita Semua
Padang

Buya Syafii Maarif Meninggal Dunia, Gubernur Mahyeldi: Pikirannya Menginspirasi Kita Semua

27/05/2022
Banyak Do’a dan Harapan Tokoh Sumatra Barat di Puncak Milad 20 PKS
Padang

Banyak Do’a dan Harapan Tokoh Sumatra Barat di Puncak Milad 20 PKS

22/05/2022
Resmikan Masjid Nurul Iman, Perbaikan Jalan Provinsi Pagadih Dapat Dukungan Gubernur Mahyeldi
Agam

Resmikan Masjid Nurul Iman, Perbaikan Jalan Provinsi Pagadih Dapat Dukungan Gubernur Mahyeldi

22/05/2022
Berduka Meninggalnya Fahmi Idris, Gubernur Mahyeldi: Semangat Membangun Kampungnya perlu Diteladani
Nasional

Berduka Meninggalnya Fahmi Idris, Gubernur Mahyeldi: Semangat Membangun Kampungnya perlu Diteladani

22/05/2022
Sesepuh Minangkabau Yus Dt Parpatiah Narasumber Dialog Budaya Milad 20 Tahun PKS
Padang

Sesepuh Minangkabau Yus Dt Parpatiah Narasumber Dialog Budaya Milad 20 Tahun PKS

21/05/2022
Tanding Tenis Meja di Sumbar, Hermanto Meriahkan Milad 20 Tahun PKS
Padang

Tanding Tenis Meja di Sumbar, Hermanto Meriahkan Milad 20 Tahun PKS

21/05/2022

Archives

  • May 2022
  • April 2022
  • March 2022
  • February 2022
  • January 2022
  • December 2021
  • November 2021
  • October 2021
  • September 2021
  • August 2021
  • July 2021
  • June 2021
  • May 2021
  • April 2021
  • March 2021
  • February 2021
  • January 2021
  • December 2020
  • November 2020
  • October 2020
  • September 2020
  • August 2020
  • July 2020
  • June 2020
  • May 2020
  • April 2020
  • March 2020
  • February 2020
  • January 2020
  • December 2019
  • November 2019
  • October 2019
  • September 2019
  • August 2019
  • July 2019
  • June 2019
  • May 2019
  • April 2019
  • March 2019
  • February 2019
  • January 2019
  • December 2018
  • November 2018
  • October 2018
  • September 2018
  • August 2018
  • July 2018
  • June 2018
  • May 2018
  • April 2018
  • March 2018
  • February 2018
  • January 2018
  • December 2017
  • November 2017
  • October 2017
  • September 2017
  • August 2017
  • April 2017
  • March 2017
  • December 2016
  • November 2016
  • May 2016
  • October 2015

Barita Terbaru

  • Buya Syafii Maarif Meninggal Dunia, Gubernur Mahyeldi: Pikirannya Menginspirasi Kita Semua
  • Gubernur Mahyeldi Berharap Adanya Kurikulum Tahfidzul Qur’an di Sekolah.
  • Banyak Do’a dan Harapan Tokoh Sumatra Barat di Puncak Milad 20 PKS
  • Resmikan Masjid Nurul Iman, Perbaikan Jalan Provinsi Pagadih Dapat Dukungan Gubernur Mahyeldi
  • Berduka Meninggalnya Fahmi Idris, Gubernur Mahyeldi: Semangat Membangun Kampungnya perlu Diteladani

FANS PAGE

  • Redaksi
  • Pedoman Media Siber
  • Kontak

© 2020 BABARITO supported by Barak Tekno.

No Result
View All Result
  • BERANDA
  • Nasional
  • Pendidikan
  • Pariwisata

© 2020 BABARITO supported by Barak Tekno.